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Kandidaten werden innerhalb von einer Woche kontaktiert, nachdem sie die Unterlagen für die erste Kontaktaufnahme eingegangen sind. Bei Eignung wird dann ein kurzfristiger Termin für ein Vorabinterview mit der APV via Internet angesetzt. Anschließend hängt es von der medizinischen Einrichtung ab, wann ein Termin für ein Bewerbungsgespräch angesetzt wird. Sollte die Bewerbung erfolgreich sein, ist es abhängig von der Botschaft des jeweiligen Landes, aus dem der Bewerber kommt. Für Bosnien und Herzegowina kann man mit ca. 3 Monaten rechnen, bis das gesamte Verfahren für das Arbeitsvisum abgeschlossen ist. In Serbien betragen die Wartezeiten derzeit leider mehr als ein halbes Jahr.
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